УТВЕРЖДЕНО
Приказ заведующего
государственным учреждением
образования «Специальный
детский сад № 5 г. Гродно»
28.02.2023 № 71
ИНСТРУКЦИЯ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ
«СПЕЦИАЛЬНЫЙ ДЕТСКИЙ САД № 5 г. Гродно»
- Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с требованиями по вопросам обеспечения комплексной безопасности учреждений образования, определяет организацию и порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Специальный детский сад № 5 г. Гродно» (далее – ГУО «Специальный детский сад № 5 г. Гродно») в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении воспитанников и работников учреждения образования.
1.2. Пропускной режим — совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования, устанавливаемый в целях защиты учреждения образования от противоправных посягательств.
1.3. Пропускной режим осуществляется на основании приказа заведующего и предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска воспитанников и работников данного учреждения образования, граждан в административное здание.
1.4. Персонал детского сада и законные представители воспитанников должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией. Ознакомление посетителей учреждения с пропускным режимом и правилами поведения осуществляется через информационный стенд в холле первого этажа здания и сайт учреждения.
- Организация пропускного режима
2.1. Организация и контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на заведующего ГУО «Специальный детский сад № 5 г. Гродно», заместителя заведующего по хозяйственной работе.
2.2. Непосредственное осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя (сторожа - согласно утвержденным графикам работы, далее- «работник охраны»).
2.3. Режим работы ГУО «Специальный детский сад № 5 г. Гродно» - в будние дни с 7.00 до 19.00; выходные и нерабочие праздничные дни – вход в здание закрыт постоянно.
2.4. Воспитанники, сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход. Доступ в здание учреждений дошкольного образования воспитанников, родителей (законных представителей), иных посетителей начинается и заканчивается в соответствии с режимом работы учреждения дошкольного образования.
2.5. Запрещается осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения или состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
2.6. На территории учреждения образования запрещается:
-нахождение лиц в нетрезвом состоянии;
-распитие спиртных напитков;
-курение;
-торговля;
-выгул животных.
2.7. В здании и на территории учреждения образования запрещается хранить и использовать:
- огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида, взрывчатые вещества (либо имитаторы или муляжи);
- алкогольные, слабоалкогольные напитки, пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака, наркотики, другие одурманивающие средства, химические вещества и яды;
- спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;
- аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;
- холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);
- принадлежности для азартных игр.
2.8. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем учреждения образования.
2.9. Двери запасных выходов оборудуются легко открывающимися изнутри прочными запорами (защелками) и замками. Во время образовательного процесса двери запасных выходов должны быть закрыты изнутри на открывающиеся запоры (защелки). В ночное время, в выходные и праздничные дни двери запасных выходов должны быть закрыты на ключ.
2.10. Ключи от запасных выходов хранятся: один комплект - на пункте пропуска в здание яслей-сада, второй комплект - у заместителя заведующего по хозяйственной работе.
2.11. Запасные выходы (ворота) открываются только с разрешения заведующего, заместителя заведующего по хозяйственной работе, а в их отсутствии – с разрешения лиц, их замещающих.
На период открытия запасного выхода (ворот) контроль за ним осуществляет лицо, его открывающее.
2.12. Основной пункт пропуска в учреждение образования оборудуются устойчивой телефонной связью, системой тревожной сигнализации, системами пожарной автоматики.
- Пропускной режим для работников учреждения образования
3.1. Работники проходят в здание ГУО «Специальный детский сад № 5 г. Гродно» через центральный вход без предъявления документов, удостоверяющих личность, в соответствии с графиком работы, утвержденным заведующим детским садом. Все работники фиксируют приход и уход в учреждение образования в журнале учета рабочего времени.
3.2. Допуск работников в здание ГУО «Специальный детский сад № 5 г. Гродно» в нерабочее время осуществляется с разрешения заведующего яслями-садом (или лица, его замещающего). Список лиц из числа работников учреждения образования, которым разрешен доступ в здание учреждения образования в нерабочее время, доводится до сведения ответственных за пропускной режим (сторожей).
3.3. Круглосуточный доступ в здание ГУО «Специальный детский сад № 5 г. Гродно» разрешается:
- заведующему детским садом;
- заместителю заведующего по хозяйственной работе.
3.4. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить дежурного о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями обучающихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
- Порядок пропуска родителей (законных представителей)
воспитанников в учреждение образования
4.1. Проход родителей (законных представителей), сопровождающих детей в учреждение образования и забирающих их, может осуществляться без записи в журнале регистрации посетителей.
4.2. Родителям (законным представителям) запрещается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками (пакетами, коробками и т.п.). Сумки (пакеты, коробки и т.п.) необходимо оставить на посту охраны и разрешить работнику охраны их осмотреть.
4.3. Для встречи с воспитателями или администрацией учреждения законные представители сообщают ответственному за пропускной режим фамилию, имя, отчество воспитателя или администратора, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, группу, записываются в журнале регистрации посетителей.
4.4. Проход в учреждение образования по личным вопросам к администрации возможен по их предварительной договоренности и (или) в соответствии с графиком приема граждан.
4.5. В случае не запланированного прихода в учреждение образования родителей (законных представителей) работник охраны выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение только с разрешения администрации.
4.6. Руководитель учреждения образования должен предупредить работников охраны о времени и месте запланированных встреч с родителями (законными представителями), проведения родительских собраний, праздников и т.п.
- Порядок пропуска должностных лиц вышестоящих и обслуживающих организаций, иных посетителей в учреждение образования
5.1. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта (работники охраны учреждения образования).
5.2. Доступ в здание учреждения образования должностных лиц вышестоящих и обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с регистрацией данных посетителей в журнале регистрации посетителей с указанием цели их посещения.
5.3. Должностные лица, прибывшие в учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации детского сада, о чем делается запись в журнале регистрации посетителей.
5.4. Пропуск посетителей (лиц, не связанных с образовательным процессом, а также посещающих учреждение по служебной необходимости: фотографов, организаторов развлекательных мероприятий, театральных кассиров и т.п.) в здание учреждения образования допускается только с разрешения руководителя учреждения образования (лица, его заменяющего), с записью в журнале регистрации посетителей.
5.5. При проведении семинаров, совещаний, методических объединений, конференций, смотров, конкурсов и т.п. допуск посетителей (слушателей, участников) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом за данное мероприятие и согласованное с руководителем учреждения образования (лицом, его заменяющем). Каждый посетитель должен поставить свою подпись в списке. Ответственное лицо за проведение мероприятия делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей.
5.6. Передвижение посетителей в здании учреждения образования осуществляется в сопровождении работника учреждения образования.
5.7. При выполнении в учреждении образования строительных и ремонтных работ, допуск рабочих осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с руководителем. Производство работ осуществляется под контролем заместителя заведующего по хозяйственной работе учреждения образования или другого лица, назначенного приказом руководителя.
5.8. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения образования, работник охраны действует по указанию руководителя учреждения образования или лица, его заменяющего.
- Порядок пропуска на территорию транспортных средств
6.1. Содержание въездных ворот на территорию учреждения дошкольного образования в постоянно запертом состоянии. Въезд на территорию учреждения и парковка на территории частных автомашин запрещен.
6.2. Проезду (выезду) служебного автотранспорта / спецавтотранспорта (для доставки продуктов питания, вывоза твердых бытовых отходов, иное), осуществляется только при предъявлении товарно-транспортных накладных и путевых листов, а также предъявлении водителями таких транспортных средств документов удостоверяющих личность.
6.3. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования после предъявления водителем сопроводительных документов (товарно-транспортной накладной, путевого листа, письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
6.4. В случае, если с водителем в автотранспорте есть пассажир, к нему предъявляются требования по пропуску в учреждение образования посторонних лиц (посетителей).
6.5. Ворота для въезда-выезда автотранспорта на территорию учреждения образования открывает работник, назначенный приказом руководителя.
6.6. Движение автотранспорта по территории разрешено со скоростью не более 5 км/час.
6.7. Парковка автомашин, доставивших материальные ценности, продукты осуществляется у запасного выхода с соблюдением всех мер безопасности и правил дорожного движения под контролем заместителя заведующего по хозяйственной работе (или назначенного работника).
6.8. В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования (лица, его заменяющего) с обязательным указанием фамилий ответственных лиц, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения образования, цели нахождения.
6.9. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственно близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, работник, ответственный за пропускной режим, информирует руководителя (лицо его заменяющее) и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования (лицом, его заменяющим), информирует территориальный орган внутренних дел по телефону 102.
6.10. При стихийных бедствиях, пожарах, несчастных случаях и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного вмешательства, специальный транспорт (пожарные машины, автотранспорт аварийных бригад, машины скорой помощи, органов внутренних дел и т.п.) пропускается на территорию учреждения образования беспрепятственно.
- Порядок пропуска и действия при возникновении чрезвычайных и нештатных ситуаций
7.1. В случае выявления лица (лиц), представляющего потенциальную угрозу безопасности для окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывопожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), нарушения общественного порядка, явного проявления агрессивности и действий криминального характера на территории учреждения образования посторонними, работник охраны (лицо, обнаружившее угрозу) обязан незамедлительно привести в действие кнопку тревожной сигнализации, не допуская прямого контакта с нарушителями общественного порядка, информировать руководителя учреждения образования и отдел внутренних дел по телефону 102.
7.2. Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения нештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание учреждения образования.
7.3. Пропуск в здание учреждения образования при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
7.4. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.